前港隊代表方力申開辦的泳會，旗下有學生因泳會級別而被拒參加錦標賽。港協暨奧委會代表、泳總會長王敏超、方力申，以及立法會議員何敬康進行閉門會議，就事件進行討論。會議於銅鑼灣掃桿埔奧運大樓舉行。

會議前，身兼港協暨奧委會副會長的立法會議員霍啟剛表示，很多市民關注事件進程，反映市民希望體育界可以健康發展，奧委會亦希望通過事件可以加強管治，令到體育界發展得更加好。

霍啟剛認為在巴黎奧運前夕，各方透過媒體隔空對話，相信今次會面會更加實在，各方坐下了解對方的想法，又說希望透過溝通、協商及理性的態度處理事件。

方力申與何敬康聯合向泳總提交有關意見書，提出5點建議，包括開放所有錦標賽參賽門檻以發掘泳界新血、透過屬會級別上升機制推動屬會發展、減少「殭屍會」數目、檢討各級別屬會的場地資源分配，以及檢討委員會架構組成，以提高透明度同公信力，並希望泳總於3個月內對建議作書面回覆。