前港隊代表方力申開辦的泳會，旗下一名9歲學生泳會級別而被拒參加錦標賽。港協暨奧委會代表、泳總會長王敏超、方力申及立法會議員何敬康進行閉門會議，就事件進行討論。會議於銅鑼灣掃桿埔奧運大樓舉行。

港協暨奧委會副會長、立法會議員霍啟剛在會後形容會議成功，主要討論年青泳手參與泳賽、屬會升降機制及整體架構等幾方面工作。霍啟剛重申一定要以「merit base」決定參賽資格，又提及港協暨奧委會預計會於9月底前，向公眾公布機構管治指引，並承諾指引公布後，未來會與每個體育總會度身訂做相關企業管治制度。

中國香港游泳總會會長王敏超表示，泳總上訴機制已經運作多年，過往從未出現投訴，但明白現時公眾對體育總會期望不斷提升。他說聽取各方意見後，決定優化制度，積極回應公眾期望，包括開放各級屬會予成績優異的運動員出賽，強調相關安排不只是對今次的9歲泳手特事特辦，泳總正研究具體安排。另外，採用評分制度決定屬會會籍，定期審核表現，建立升降機制；優化上訴機制，引入獨立人士，提升公信力。

王敏超指出，相關建議稍後會由會員大會表決，新安排會適時公布及檢視，相信各項優化措施可以於3個月內落實。

方力申形容，會議很成功，他透露旗下9歲泳手可以用個人身份參加11月15日舉行的香港錦標賽，而其他競賽屬會的達標泳手，則需要向泳總申請。他又提到，泳總承諾會於明年3月前，盡快優化有關制度。

有份出席會議的立法會議員何敬康認為，今次會面很正面，各方有共識改善香港游泳界制度，泳總願意作出改善，未來會與泳總繼續跟進，希望於下一個錦標賽，即約明年3月，可以開放給所有達標的競賽屬會泳手參賽，為屬會取得分數，並以升降機制推動整個游泳運動發展。