運輸署發布「粵車南下」入境香港市區「香港牌證申請程序教學短片」。

運輸署在官方微博表示，申請南下的粵車在查驗合格後，署方會發電郵通知，申請人要在系統提交香港聯絡地址證明，核實一個香港行動電話號碼或電郵接收重要資訊，例如有關支付香港隧道費、電子交通執法等。

署方表示，必需購備在港逗留期間有效的車輛第三者風險保險，申請系統中須提交保單副本以供審核。申請獲批後，署方會簽發電子版本的「國際通行許可證」，申請人要下載、列印，展示在車輛擋風玻璃左邊的顯眼位置，方可在路上開車及讓執法人員查閱。按照「國際通行許可證」上配予的香港車輛號碼，需要訂制及安裝車輛號牌。

運輸署又表示，每次計劃出行前到預約系統登記出行日子，成功預留入境名額後，須按預約在港逗留期間日子買好「三保」及上傳資料供審核，獲確認成功預約後，就可以按已預約日期前往香港。12月的名額以先到先得的形式分配，由2026年1月起的名額就要先登記。如在某一天的登記數目超過每天名額，就要進行電腦抽籤分配。