大埔宏福苑火災的獨立委員會將於2月5日舉行指示會議，就委員會日後進行聽證會的安排，給予指示。

委員會主席陸啟康將於指示會議上，就日後的聽證會給予指示，包括確定有意出席聽證會的人士或機構，或其法律代表；所用語言、證人供詞和文件的提交方式等；以及研究其他與聽證會有關的事宜。指示會議將不會涉及證供陳述或盤問證人。
　　
指示會議當天早上10時開始，在中環愛丁堡廣場3號展城館3樓多用途廳以廣東話進行，現場設有普通話和英文即時傳譯。指示會議將開放予公眾人士旁聽，展城館地下和香港中央圖書館演講廳設有轉播區，同步轉播。

公眾人士旁聽名額共約400個，傳媒另行安排。為免公眾人士長時間在場外排隊輪候，出席者須預先在網上預約和遞交登記表格，委員會秘書處會按先到先得原則分配名額。網上預約登記詳情另行公布。

另外，為了更全面地及從不同角度審視事件，委員會將邀請公眾人士及團體就起火和火勢迅速蔓延的成因、情由及相關事宜，提供資料。提交資料的方式、時間、範圍等詳情將另行公布。